Noleggi di gruppo per il settore automotive: le domande frequenti

giovedì 21 marzo 2019

Ogni anno, Air Partner organizza con successo voli per progetti di varia natura all’interno del settore automotive. Consultate le nostre domande frequenti per scoprire come Air Partner vi può assistere durante il vostro prossimo evento automotive.

Quali sono i progetti per il settore automotive con cui ha esperienza Air Partner?

I nostri clienti nel settore automotive noleggiano velivoli per svariati motivi: presentazioni di un nuovo modello, viaggi stampa, prove di guida, conferenze, eventi incentive ma anche viaggi aziendali. Nella maggior parte dei casi si tratta di progetti complessi su larga scala, con un numero elevato di invitati provenienti da più Paesi che devono raggiungere una destinazione centrale durante una finestra temporale limitata. Se necessario, Air Partner è in grado di integrare voli di linea all'interno del piano di volo grazie al lavoro della propria agenzia di viaggi interna, con cui collabora strettamente per offrire una combinazione di voli commerciali e privati.

 

Quanti voli organizza ogni anno Air Partner nel settore automotive?

Negli ultimi due anni abbiamo portato a più di 83 destinazione globali più di 83.000 passeggeri partecipanti a eventi di varia natura. Tra i nostri clienti possiamo annoverare una lunga lista di case automobilistiche, fornitori e agenzie di eventi.

 

Quali sono i vantaggi per il settore automotive nel collaborare con un broker di voli a noleggio?

Un broker come Air Partner possiede l'esperienza necessaria e l'accesso ad un ampio database di velivoli per poter fornire l'opzione più adatta e competitiva in base alle diverse richieste presentate. Questa viene offerta da una lunga lista di operatori, che include compagnie di bandiera così come operatori privati. Già questo aspetto da solo rappresenta un vantaggio competitivo. Grazie alla nostra eccellente relazione con le compagnie aeree possiamo offrire ai nostri clienti i termini di servizio migliori, un'assoluta priorità nel campo automotive.

La sicurezza è un'altra priorità chiave e il dipartimento noleggi di Air Partner può contare sul supporto di Baines Simmons, agenzia di consulenza per la sicurezza e la formazione che contribuisce alla definizione dei regolamenti del settore dell'aviazione. Ciascun fornitore nel nostro database deve superare controlli che ne confermano la stabilità economica e l'affidabilità operativa.

La nostra garanzia CharterPLUS offre al cliente una protezione assicurativa e legale. Nell'eventualità del fallimento economico della compagnia aerea scelta prima o durante il viaggio, il cliente diverrebbe automaticamente un creditore chirografario, ma grazie a CharterPLUS, Air Partner fornirà un velivolo sostitutivo adeguato e soddisferà il contratto stipulato fino ad un valore pari al 150% di quello originale, oppure provvederà al rimborso del credito non utilizzato.

 

Come vi assicurate che tutto si svolga secondo i piani?

Air Partner offre un servizio completo, che comprende l'acquisto, la gestione e il monitoraggio di tutti gli aspetti logistici del volo. Dopo ogni decollo, il cliente riceve un report tramite il nostro strumento di monitoraggio in cui viene mostrata una panoramica chiara delle partenze recenti e l'ora di arrivo stimata, così come il numero di passeggeri e bagagli a bordo. Quando si sta gestendo un evento, questo tipo di informazioni è estremamente utile per gli organizzatori e completa il nostro pacchetto di soluzioni di volo.

Prima e durante il volo i nostri esperti account manager lavoreranno a stretto contatto con il cliente per soddisfarne le richieste e assicurarsi che tutto si svolga come previsto. I rappresentanti Air Partner sono disponibili per fornire assistenza durante il volo e prendersi cura dei dettagli pattuiti in fase di pianificazione.

Il team operativo di Air Partner lavora dietro le quinte 24 ore su 24, per intervenire prontamente in caso di circostanze non previste.

In base alla location scelta, Air Partner è inoltre in grado di organizzare il check-in in postazione esterna per assicurare che il viaggio si svolga il più facilmente possibile e risparmiare così tempo al ritorno. Questo significa che il cliente può far effettuare ai propri ospiti il check-in direttamente in albergo.

 

Dal punto di vista economico, come possiamo assicurarci di lavorare con un partner affidabile?

I piani di volo per il settore automotive sono solitamente su larga scala e richiedono un investimento ingente da parte del cliente. Ecco perché è fondamentale collaborare con un partner economicamente stabile ed Air Partner è un'azienda trasparente oltre che economicamente forte. Air Partner è una PLC, ovvero un'azienda pubblica a responsabilità limitata, ed è per questo in grado di soddisfare i requisiti richiesti dai clienti del settore automotive offrendo anche opzioni di pagamento anticipato.

 

Quali sono i vantaggi offerti dal noleggio di un velivolo?

La lista è lunga, tra i principali troviamo:

* Il risparmio di tempo. Noleggiare un velivolo permette al cliente di scegliere l'ora di partenza migliore in base al proprio programma ma anche di guadagnare tempo in aeroporto, in quanto le operazioni di check-in e i controlli di sicurezza risultano semplificati.

* La disponibilità aeroportuale. Il noleggio permette di poter scegliere l'aeroporto di arrivo e destinazione da una lista più vasta, che include anche aeroporti di dimensioni minori potenzialmente più vicini alla destinazione finale. I nostri account manager sono più che felici di consigliare quale aeroporto sia il migliore in base alle richieste del cliente.

* Un'occasione per metter in mostra il proprio brand. Grazie al nostro programma ServicePLUS, possiamo offrire tutta una serie di occasioni con cui trasmettere il brand del cliente durante il viaggio: dai poggiatesta all'esterno della fusoliera, Air Partner sa come mettere in risalto il vostro marchio.

* La gestione degli ospiti. Noleggiare un velivolo è un'opzione popolare nel settore automotive, in quanto permette agli organizzatori dell'evento di tenere il gruppo di ospiti unito. Nessun itinerario complesso con delegati in arrivo ad orari diversi: tutti viaggiano assieme e l'evento può svolgersi senza ritardi.

* L'evento inizia già in aeroporto. Air Partner può organizzare l'uso privato e riservato di un ambiente lounge all'interno dell'aeroporto, opzione estremamente richiesta dai clienti automotive. Questo permette al gruppo di riunirsi e socializzare in privato. Se l'evento organizzato è la presentazione di un nuovo veicolo, Air Partner può provvedere all'esibizione del modello in questione proprio alle partenze in aeroporto.

* È una questione di logistica. Air Partner si prenderà cura di ogni aspetto logistico del volo, permettendo ai clienti di concentrarsi sull'evento. Air Partner fornisce inoltre un rappresentante di volo che si unirà al cliente in modo da fornire ulteriore supporto durante il viaggio.

* Qualsiasi sia la vostra richiesta, state certi che ce ne occuperemo: se si tratta di un evento per la stampa ci prenderemo cura degli ospiti che viaggiano con la propria attrezzatura audio-video.

* Non solo voli privati. Se gli ospiti del cliente arrivano da più destinazioni, Air Partner integra nel piano anche voli di linea affinché tutti raggiungano un hub di partenza centrale.

Se desiderate scoprire di più su come Air Partner può assistervi per i progetti nel settore automotive, contattate subito uno dei nostri esperti account manager.

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