Charter di gruppo: una guida per gli organizzatori di eventi

giovedì 4 luglio 2019

State organizzando un evento e avete bisogno di aiuto con i voli charter di gruppo? Indipendentemente dal tipo di evento, dalla destinazione e dal numero di passeggeri, possiamo aiutarvi a trovare la soluzione di volo perfetta per rendere il vostro evento un vero successo.

Sebbene i nostri account manager dedicati siano a disposizione per guidarvi in ogni fase del processo, abbiamo raccolto alcuni punti fondamentali da tenere in considerazione quando si prenota un volo charter di gruppo.

Pianificate in anticipo

Contattateci il prima possibile, in questo modo potremo aiutarvi a organizzare i voli per il vostro evento. Rivolgendovi a noi con largo anticipo, ci permetterete di offrirvi una gamma più ampia di velivoli e orari di volo. Uno dei vantaggi principali di noleggiare un velivolo è la flessibilità: prenotando in anticipo avrete più scelta in fatto di slot aeroportuali, per cui gli orari dei voli potranno adattarsi alle tempistiche del vostro evento consentendovi così di ottimizzare il tempo trascorso nella destinazione. Inoltre, se avete in mente più di una destinazione saremo lieti di fornirvi vari preventivi. I nostri account manager dedicati vi aiuteranno nell'organizzazione e vi guideranno nel processo: considerateci un'estensione del vostro team.

Pensate a come potete arricchire il vostro evento

Se desiderate aggiungere un tocco speciale al vostro evento, possiamo proporvi soluzioni di branding pensate su misura. Grazie al nostro programma ServicePLUS, possiamo promuovere il vostro brand su qualsiasi cosa, dai rivestimenti dei poggiatesta alla fusoliera dell'aereo. La scelta è molto ampia e i nostri account manager dedicati vi aiuteranno a realizzare i vostri obiettivi in fatto di promozione del marchio. Per esempio, se l'evento è in occasione del lancio di un nuovo prodotto, è opportuno creare una "brand experience" estremamente coinvolgente, esponendo il marchio in un lounge privato prima della partenza, personalizzando l'intrattenimento a bordo oppure fornendo agli ospiti degli iPad con informazioni sul prodotto. Se invece si tratta di un viaggio incentive, possiamo offrirvi un'esperienza a tema, dal catering agli omaggi per gli invitati, fino ad annunci di bordo personalizzati.

Combinate i charter di gruppo con i voli di linea

Se i vostri invitati viaggiano da varie destinazioni, possiamo integrare voli di linea per portare tutti a un hub centrale dal quale è poi possibile operare il volo charter.  Il nostro team viaggi interno può organizzare per voi i voli di linea, così da poter gestire tutti i voli in maniera efficiente. Di recente abbiamo aiutato un cliente a organizzare i voli per un viaggio incentive che si è svolto in Sudafrica. Gli ospiti hanno viaggiato da varie località del Regno Unito e d'Europa su voli di linea organizzati dal nostro team viaggi. Abbiamo poi programmato un volo charter di gruppo di andata e ritorno da Johannesburg al Parco nazionale Kruger.

Non limitatevi agli aeroporti principali

Nella scelta di una destinazione per il vostro evento, non tenete in considerazione solo gli aeroporti principali. Con i voli charter di gruppo avrete a disposizione una gamma più ampia di aeroporti e sarà possibile volare da e verso aeroporti minori. Ciò comporta numerosi vantaggi in termini di tempo, poiché permette di evitare lunghe code ai controlli di sicurezza e in alcuni casi vi consente di arrivare presso un aeroporto più vicino alla vostra destinazione finale. Quando prenotate dei voli charter di gruppo con noi, riferite la destinazione finale al vostro account manager dedicato che vi fornirà consigli sugli aeroporti più adatti.

Qual è il velivolo più adatto per il mio gruppo?

I nostri account manager vi guideranno nel processo di prenotazione e vi consiglieranno il velivolo più adatto al vostro evento. Siamo esperti nel seguire le linee guida delle politiche sui viaggi di lavoro e possiamo garantire che tutti i requisiti siano rispettati durante il processo di selezione, sia per quanto riguarda l’età del velivolo che il luogo di registrazione. Vale la pena tenere in considerazione le varie esigenze del gruppo. Per esempio, per i viaggi a lungo raggio possiamo fornire velivoli VIP con sedili di classe business. A seconda di vari fattori, possiamo spesso offrire varie opzioni di cui potrete discutere con i nostri account manager.

State organizzando un evento in più di una città?

Air Partner è specializzata nella gestione di requisiti complessi ed è esperta nell'organizzazione di voli per eventi multidestinazione. Il nostro segreto è rendere l’esperienza il più semplice possibile per il cliente, portando a destinazione gli ospiti in maniera sicura e tempestiva. Alcune considerazioni importanti: 

  • Lasciate tempo sufficiente per i voli da una destinazione all'altra: i nostri account manager possono lavorare insieme a voi e offrirvi consulenza al riguardo; il vantaggio principale di noleggiare un velivolo è che consente di ridurre il tempo trascorso in aeroporto.

  • Fate in modo che il volo faccia parte dell'esperienza: lavoriamo insieme a voi per rendere il volo ancora più speciale, offrendo un servizio di catering e intrattenimento a bordo pensato su misura.

  • Potrete inoltre avvalervi dell'assistenza di un rappresentante Air Partner sui vostri voli per garantire che tutto proceda in modo impeccabile.

Air Partner è specializzata in soluzioni di volo per il settore MICE e lavora con una rete globale di collaboratori di fiducia per assicurarsi di fornire la soluzione perfetta in base alle richieste del cliente. Siamo a disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I nostri account manager dedicati lavorano a stretto contatto con i clienti per comprendere i requisiti e le preferenze per ciascun volo. Che si tratti del lancio di un prodotto, di un meeting, di un viaggio incentive o di una conferenza annuale, possiamo aiutarvi a rendere il vostro evento un vero successo.

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