Charterflüge für Gruppen: Ein Leitfaden für Eventplaner

Dienstag, 11. Juni 2019

Sie organisieren eine Veranstaltung und benötigen Hilfe mit Gruppencharterflügen? Unabhängig von der Art des Events, dem Reiseziel oder der Anzahl an Passagieren können wir Sie dabei unterstützen, die richtige Fluglösungen zu finden und bereitzustellen. Dem Erfolg Ihrer Veranstaltung steht somit nichts mehr im Weg. Ihr persönlicher Account Manager steht Ihnen jederzeit zur Seite, und führt Sie Schritt für Schritt durch den Buchungsprozess. Um Ihnen die Buchung so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir schon mal einige wichtige Punkte zusammengestellt, die Sie beim Chartern von Flugzeugen beachten sollten.

Planen Sie voraus

Nehmen Sie so früh wie möglich Kontakt zu uns auf, damit wir Sie beim Planen der Flüge zu Ihrer Veranstaltung bestmöglich unterstützen können. Wenn Sie frühzeitig an uns herantreten, sind wir in der Lage Ihnen eine größere Auswahl an Flugzeugen anzubieten. Zudem wächst die Wahrscheinlichkeit, Ihre bevorzugten Flugzeiten realisieren zu können. Einer der wesentlichen Vorteile beim Chartern von Flugzeugen besteht darin, dass die Fluglösung Ihren zeitlichen Bedürfnissen angepasst werden kann. Die Auswahl von Flughafen-Slots ist dabei umso flexibler, je länger Sie im Voraus buchen. Das erleichtert eine optimierte Koordination Ihrer Flugzeiten mit dem Zeitplan Ihrer Veranstaltung, sodass Sie möglichst viel Zeit am Zielort verbringen können. Sollten Sie mehrere Ziele im Auge haben, unterbreiten wir Ihnen auch gerne mehrere Angebote. Unsere Kundenberater konsultieren Sie bei der Planung und führen Sie durch den Prozess – betrachten Sie uns als eine Erweiterung Ihres Teams.


Werten Sie Ihre Veranstaltung auf

Wenn Sie sich ein Wow-Erlebnis für Ihre Veranstaltung wünschen, können wir Sie mit verschiedenen Optionen unterstützen, die ein kundenspezifisches Markenerlebnis schaffen. Durch unser ServicePLUS-Programm können wir Ihre Markenbotschaft oder die Ihres Kunden praktisch überall präsentieren – angefangen bei den Bezügen der Kopfstützen bis hin zum Außendesign der Flugzeuge. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, aus denen Sie individuell wählen können. Ein Beispiel: Wenn der Grund Ihrer Veranstaltung die Markteinführung eines neuen Produkts ist, kann eine durchdachte Integration Ihrer Corporate Identity in die Flugreise sehr wirkungsvoll sein. Das Branding kann vor dem Abflug in einer privaten Lounge präsentiert werden, das Inflight-Entertainment lässt sich personalisieren und es ist möglich, iPads mit Produktinformationen für die Gäste bereitzustellen. Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Incentive-Reise handelt, können wir Sie bei einem themenbezogenen Erlebnis unterstützen. Dies schließt zum Beispiel das Catering, Geschenke für die Teilnehmer und personalisierte Board-Durchsagen ein.

 

Kombinieren Sie bei Bedarf Gruppencharterflüge mit Linienflügen

Wenn Ihre Teilnehmer von verschiedenen Orten aus anreisen, berücksichtigen wir Linienflüge bei der Planung, die als Zubringerflüge aller Gäste zu einem zentralen Drehkreuz fungieren. Von dort wird die Reise mit dem Charterflug an das gemeinsame Ziel fortgesetzt. Wir verfügen über ein eigenes Team für Linienflugtickets, das sich auf Buchungen von Linienflügen spezialisiert hat – so können wir eine optimale Anreiselösung für Sie aus einer Hand arrangieren. Vor Kurzem haben wir beispielsweise einen Kunden bei seinen Flügen zu einer Incentive-Veranstaltung nach Ibiza und zurück geholfen. Zusätzlich zu den Charterflügen wurden vereinzelt Zubringerflüge zu den deutschen Abflughäfen und Direktflüge via Linie hinzugebucht.

 

Denken Sie nicht nur an die Hauptflughäfen

Denken Sie bei der Auswahl eines Zielortes für Ihre Veranstaltung nicht nur an die großen Drehkreuze. Gruppencharterflüge bieten eine größere Auswahl an Flughäfen und es ist möglich auch kleinere Flughäfen anzusteuern. Das wiederum bietet Ihnen Vorteile wie Zeitersparnis, indem lange Schlangen an der Sicherheitskontrolle vermieden werden und in einigen Fällen Flughäfen angeflogen werden, die näher am Zielort liegen. Informieren Sie Ihre Account Manager über Ihren genauen Zielort, wenn Sie Gruppencharterflüge bei uns buchen, und wir können Sie kompetent zu den passenden Flughäfen beraten. 

 

Welches Flugzeug eignet sich am besten für meine Gruppe?

Unsere Account Manager führen Sie durch den Buchungsprozess und geben Ihnen Empfehlungen, welches Flugzeug sich für Ihre Veranstaltung am besten eignet. Wir haben Erfahrung im Umgang mit den Reiserichtlinien verschiedener Unternehmen und können gewährleisten, dass bei der Auswahl von Flugzeugen alle Anforderungen erfüllt werden. Wir beachten dabei zum Beispiel das Alter oder das Eintragungsland der Maschine. Es lohnt sich, über die jeweiligen Anforderungen der Gruppe nachzudenken – bei Langstreckenflügen bieten wir Ihnen gerne VIP-Flugzeuge mit Business-Class-Sitzen an. Oft ist es für uns möglich – abhängig von verschiedenen Faktoren – unterschiedliche Optionen anzubieten, die Ihr persönlicher Account Manager dann mit Ihnen bespricht.

 

Sie planen eine Veranstaltung in mehreren Städten?

Wir sind auf komplexe Anfragen spezialisiert und haben Erfahrung damit, Flüge für Veranstaltungen in verschiedene Städte zu organisieren. Event-Roadshows beispielsweise können so komfortabel und zeitoptimiert durchgeführt werden. Im Vordergrund steht dabei immer die sichere und pünktliche Beförderung der Teilnehmer zum Reiseziel. Wichtige Überlegungen:

  • Planen Sie ausreichend Zeit für die Flüge zwischen den einzelnen Zielen ein – unsere Account Manager arbeiten in diesem Punkt eng mit Ihnen zusammen. Ein wesentlicher Vorteil beim Chartern von Flugzeugen ist der kürzere Aufenthalt am Flughafen.

  • Machen Sie den Flug zu einem Teil des Erlebnisses – auch hier arbeiten wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten, indem wir den Flug ganz nach Ihren Wünschen mit themenbezogenem Catering und Inflight-Entertainment gestalten.

  • Außerdem können wir einen Air Partner Repräsentanten bereitstellen, der Ihre Flüge begleitet und sich um einen reibungslosen Ablauf kümmert.


Die MICE-Branche und ihre Bedürfnisse sind für uns kein unbekanntes Pflaster. Wir verfügen über ein globales Netzwerk bewährter Partner, mit denen wir die richtige Lösung für Ihre Anforderungen gewährleisten können. Wir sind an sieben Tagen der Woche rund um die Uhr erreichbar und unsere engagierten Account Manager arbeiten kontinuierlich an der Umsetzung von Reiselösungen, die den detaillierten Anforderungen und Präferenzen jedes Projekts entsprechen. Egal ob Produkteinführung, Meeting, Incentive-Reise oder Jahreskonferenz – wir arbeiten mit Ihnen gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Veranstaltung.

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